第一章  总则

第一条 为规范我校学历证书的管理，维护国家学历教育制度和学历证书的严肃性，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）和《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》（教学[2001]4号）文件精神，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条 本办法中的“学历证书”是指由通化师范学院为全日制在籍学生（以下简称学生）颁发的毕业证书、结业证书和肄业证书。

第二章  管理机构

第三条 学校学籍管理部门负责学历证书的管理，包括学历证书电子注册；学历证书验印、发放以及撤销；补办毕业证明书等。

第三章  获取资格

第四条 学生在学校规定的最长学习年限或其中一个阶段内，根据完成教育教学计划规定内容和获得学分情况，取得相应的学历证书。

第五条 学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，学校准予毕业，并在学生离校前发给毕业证书。

第六条 学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，可以申请留级再读，不申请留级的，学校准予结业，发给结业证书。

第七条 对退学学生（被开除学籍者除外），学校发给肄业证书。

第四章  证书内容

第八条 毕业证书和结业证书由教育部统一制作，总量控制，学校验印、发放。肄业证书由学校自行印制并发放。

第九条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件以供学校审查。

第十条 学历证书应具备以下内容：

（一）学生姓名、性别、出生日期、学习起止年月、专业、层次、学制、毕（结、肄）业；

（二）学生免冠正面二寸彩色照片并加盖学校钢印；

（三）学校名称及印章、校长印章；

（四）发证日期、证书编号；

（五）肄业证书需填写修读课程门数。

第五章  证书注册

第十一条 学校严格执行高等教育学历电子注册管理制度，按相关规定及时完成学生学历电子注册。

第十二条 学校对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，取消其学籍，不发给学历证书；已发的学历证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的，学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第六章  补办证明

第十三条 学历证书遗失或者损坏，由学生本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第七章  附则

第十四条 本办法自2017年9月1日起施行，解释权归学生工作处。其他有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。